随着互联网行业的飞速发展，越来越多的企业为了有效的提高各个地区职员之间的沟通效率，提升整个企业信息传输效率，专门采用了视频会议的方式来加强企业相关人员之间的沟通。相比于传统的纸质会议而言，视频会议的适用带来了很多的便利，但依然存在有视频会议效率低、异常中断等问题，对这类问题该如何解决呢?

针对于视频会议效率低的问题，常用的视频会议解决方案有以下几种

1、明确会议主题以及会议时间

视频会议不同于纸质现场会议，时间过于冗长、主题过多时很容易出现会议效率下降的问题。因此对于主持视频会议的人员而言，在开会前做好整个会议时间方面的安排以及主题的确认，做好充足的准备，能让整个会议变得更为顺利。

视频会议属于云会议的一种，可提前通过短信通知的方式对参会者进行邀请，同时也可一并将会议的主题内容进行传送，这样也能保障各方提前做好安排，顺利出席。

2、主持会议人员要把控好全局

多数情况下，组织会议者也会兼带主持会议，期间维护整个会议的秩序是非常重要的任务。对于会议秩序不是很好的问题，可通过选择功能齐全的视频会议系统的方式来提升对于整个会议秩序的把控。与此同时，还可提升整个会议互动功能的丰富性。这也是视频会议解决方案中经常会应用到的一类方法。

3、会议结束后对内容做复盘，取长补短

视频会议相对于纸质会议而言，整个过程可被录制下来。在会议结束之后，对整个会议的内容做复盘，可很好的查看整个会议过程中可能存在的问题，同时对会议的主题以及结论做总结，这样可及时掌握整个会议的主体内容，同时还能有效避免再次会议时出现相似的问题。

一场高效的视频会议，可以让参会者在较短的时间内就进入到会议的状态，而整个会议的主题的展现、把控等，都需要主持会议者做好充分的准备。与此同时，会议过程中可能存在的突发情况也多不固定，在会议之前，做好相关问题视频会议解决方案的备选准备工作也是非常有必要的。