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视频会议开始之前这些工作要做好
视频会议属于当下比较盛行的一种会议模式，相对于传统的纸质会议而言，视频会议的应用能更好的减少人员之间的流通，为企业节省部分差旅方面的开支。与此同时，还提升了整个会议进行的灵活性，提升了企业信息的传输效率。需注意的是，在进行视频会议时可影响到整个会议不可控因素很多，因此大家在会议之前务必做好相关工作，尽量保障整个会议的顺利完成。
在进行视频会议之前，要做好以下几个方面的工作
1、在进行视频会议之前，要注意对整个会议有较好的把控，不仅要做好开会人员的通知工作，对于开会中所需要应用到的耳目达类视频会议设备，也要提前调试好。这样能更好的降低在会议过程中，因为硬件或是软件系统异常而导致视频会议中断情况发生的可能。
2、做好对于整个会议流程的熟知工作。不管是进行哪种类型的视频会议，在开会过程中都会有一定的规范流程。而在进行会议之前，只有更好的了解会议流程的相关内容，才能更好的保障整个耳目达视频会议流程的顺利进行。
3、在会议过程中，部分需要借助一些存储类设备将会议的相关内容做复录，以便后续对于整个会议效果进行复检。市面上存在的与会议有关的系统软件有很多，而耳目达会议系统中所包含的相关设备、软件更为稳定且完善，能帮助大家更好的保障整个会议顺利进行下去。
视频会议相对于纸质会议而言，参会人员在整个会议过程中更容易有开小差的情况发生。因此在开会之前，要注意对整个会议的时间做好相关的调整工作，尽量避免时间过长，否则也会降低整个会议的工作效率。
文章来源：http://www.i-vcloud.com/
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