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随着云计算以及移动互联网技术的不断发展,如今众多企业都纷纷使用远程视频会议系统。结合了会议、办公、日常工作等诸多方式于一身。这对于提高企业日常管理起到积极作用,那么该套系统的三大优势具体表现于哪些方面?

最大优势在于节约会议经费以及时间成本,根据相关资料显示目前国内大多数企业以及机构的工作人员每年参加会议的时间占据了全部工作时间近25%左右,此外在开会过程中所花费的路途费用也是一笔不小的开支,但是在使用远程视频会议系统以后,就能够完美解决这一问题。

传统视频会议虽然在一定程度上也提高了企业的沟通效率,并不能够随时随地增加开会人员,需要由主办方发起邀请才可以进入。但是远程视频会议系统并不受人数的限制,工作人员可直接使用电脑以及iPad或者手机,根据其权限进入相应的会议室,具备高度的开放性和灵活性。

视频会议在于交流,尤其是信息技术快速发展的今天,远程视频会议系统在画面的清晰度上基本达到了4K和8K,能够满足日常的沟通交流需要。而根据相关资料显示通过远程视频会议,作为主办方和公司管理层能够有效控制参与者的发言权,及时查看和防止个别员工闲谈分散他人注意力,此外,该套系统还具备了很多人性化的功能,比如电子文档共享以及会议录制点名相关功能,而这一切的目的都在于能够让与会者更加专心于会议主题。

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