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视频会议系统能够有效的为企业节省开支
目前资源共享与视频会议系统是当前时代很受欢迎的，资源共享实现了全国各地的资源能够使用，视频会议系统实现了随时随地能够处理工作事宜。
尽管节省差旅费已经成为视频通信的一个显著优势，但视频会议系统还可以从以下四个方面提高协作效率:
生产力提升：如果需要出差，那么句避免不了使用飞机、汽车或高铁等交通工具，甚至还有倒时差的现象，那么这个时间如果采用视频会议系统远程操作，足以处理很多事情。
随时随地培训：视频会议系统能够提供随时随地的给员工培训，这就说明员工能够更快的完成自身的工作，并且能够快速的成长，意味着有更多的机会。
相对于竞争对手的显著优势: 通过视频会议进行有效的沟通将激励员工做更多的事情来保持这一优势。每个需要参与决策的人都不必旅行或等待面对面的会议，问题也能更快地得到解决。
在降低成本方面，视频会议通常可以在几个月内节省大量差旅费用。研究表明，说到长途旅行，即使员工坐飞机或开车去参加会议，商务旅行也非常昂贵。一次面对面的会议，不需要很多人参加，成本可以达到五位数；对于每个不用开车，不用坐飞机参加的人，公司可以省下几万甚至几十万元。
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