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相对传统的硬件视频发展会议系统具有高清、稳定、安全性高、画质清晰流畅等优点,软件以及视频会议则具有社会经济实惠、方便快捷等特点。

小编将视频会议软件和硬件的区别总结方法如下,根据企业区别,我们便能选择适合自己的方式:

视频会议室硬件采购成本昂贵,不是普通小企业可以承受的。

在软件产品的技术设计和功能实现中,充分考虑了产品的方便性和友好性,使得大多数用户无需专门培训即可直接使用。

硬件:网络技术要求具有较高,要求企业网络中不能存在任何防火墙。可扩展性差,不能灵活地按客户服务需求信息进行分析调整。硬件价格和网络市场价格昂贵,使基于专用硬件的视频会议管理系统难以普及。

软件:视频软件的使用完全是基于现有的资源,不需要额外的资金投入;要实现客户限制、灵活性,可以根据客户需求改变参数,相对便宜,应用范围广,一台电脑、一部手机,就可以轻松加入会议。随着软件视频会议技术的成熟,软件视频会议相对于硬件视频会议具有不可替代的优势,硬件投资少,维护少,使其成为一种“经济有效”的解决方案,软件视频会议满足了个人和中小企业的需求。

与硬件视频会议相比,软件视频会议能够适应复杂的网络环境。软件视频会议移动性强,但可以随时随地打开,支持无线网络,使用灵活;文档协作提供了音视频和文档的统一交流,增加了视频会议的灵活性;系统安装部署更加方便灵活,软件产品分布更加分散,使用更加灵活,维护简单,产品升级操作非常方便。

总之,无论是通过视频进行会议软件,还是一个视频会议硬件,都能帮助企业和用户可以解决远程沟通困难,节省很多企业差旅成本等问题,大家可以结合自身来选择判断适合哪一种的视频会议。