新闻资讯

企业开会需要根据实际情况来选择视频会议方式


视频会议是产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息以及分散协作计划增强通信的理想之选,因为它具有方便的远程办公优势,例如降低企业差旅成本和缩短差旅时间,那么企业具体使用什么类型的视频会议呢?


一、企业高层会议


通常,高级别会议,如董事会会议、商业部门战略会议等,往往与组织和企业发展的重要方面有关,不仅需要高级别的出席,而且还需要会议的高级别安全要求,在这些会议中,硬件视频会议系统一直发挥着重要作用。


二、企业的日常沟通会议


通信技术会议是企业发展中最常见的会议活动形式,也是最广泛研究使用的视频会议通过形式,由于中国传统的会议管理方式受时间和地理的限制,效率很低,在改用视频会议后,各部门之间可以实现在任何时间不受地域限制地在不同地点举行多方会议,缩短时间消耗,加快经济信息数据传输速度,降低旅行产品成本,并为交流创造出了一个无障碍的工作环境空间。


三、流动会议


在移动视频会议方面,目前主流的软件视频会议系统支持平板电脑、智能手机等接入方式,弥补了PC视频会议灵活性的不足。