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使用视频会议系统的时候别忘了视频会议的安全性


毫无疑问,由于新冠疫情的影响,今年算是一个多灾多难的一年,直至今日,新冠疫情也没彻底的离我们而去。因新冠疫情的影响,今年很多公司为了避免大范围的人员接触,公司对人员和事情的管理都使用视频会议的方式,不得不说,视频会议在疫情期间既能满足不出现大规模的人员聚集,又满足企业对公司人员的管理。目前来说视频会议系统已经在各行各业得到了普及,但是我们也要明确一点,线下的会议都有泄露机密的可能,更不要说线上视频会议了。


因此我们要着重注意视频会议的安全性,警惕因线上视频会议泄露公司机密的情况。不过不同的企业对会议的保密程度是不一样的,如果您的公司对于商业机密的保密程度较高,小编这里有些建议希望对您能有帮助。


1、如需采用视频会议,那么本地部署的视频会议系统的安全性更高一些。对于视频会议系统,我们无论是使用软件视频还是硬件视频,小编都建议大家使用的视频会议系统的服务器端部署在自己公司的机房,在公司开视频会议的时候,视频会议产生的视频、音频、PPT等内容,都要先用自己本机部署的服务器先进行预处理,这样起码能使视频会议的内容相对安全一些。


2、尽可能的减少使用云端视频会议租用模式。有些公司无法构建起自己的视频会议终端服务器,因此一些企业在使用视频会议系统的时候只能采用租用的方式。这种视频会议方式虽然看起来操作方便、价格低廉。但是在我们开视频会议的受,我们开会内容的全部,都有可能被视频会议厂商在服务器上进行备份,一但视频会议系统中的厂家有不法之人,就很有可能把视频内容卖给竞争公司,导致商业机密的泄露。不过还好的是发生这样的情况较少,基本上没有,不过还是防患于未然最好。


所以,我们公司在进行视频会议的时候,可以根据视频内容的机密性来合理选择视频会议的模式。