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视频会议解决方案需要有这几项要求作为支撑
1、经济性与实用性
管理员能够熟练使用系统，能够实时掌握系统的会议流程，充分考虑用户的实际需求和信息技术的发展趋势，根据用户的现场环境，设计和选择适合现场条件和满足用户需求的功能和系统配置方案，并通过紧密有机的组合实现最佳的性价比，以节省项目投资，同时保证系统功能实现的要求，经济实用。
2、安全性
硬件应该使用先进、成熟的产品，并且能够适应各种环境；而软件则需要使用安全可靠性高的系统，一旦出现问题，数据需要快速保存并且能够快速恢复的功能。
3、开放性
既然已经有成熟的视频会议系统，就要考虑周边的网络通讯的发展趋势，这样能够实现联动。
4、可扩充性
系统设计考虑了未来技术开发和使用的需要，具有更新、扩展和升级的可能性。 系统功能根据项目未来实际需求进行扩展。 同时设计中存在冗余，满足未来发展要求，通过组件化，模块化，层次化的系统规划设计，为正常使用和故障检测带来极大的便利。
5、追求最优化的系统进行设备资源配置
在满足业主对功能，质量，性能，价格和服务的要求的前提下，追求最优的系统设备配置，最大限度地降低系统成本。
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