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我们所说的会议场所是指有办公室或小隔间，或其他形式的工作场所的建筑。那里有电脑和桌子，员工周围可能有一些办公设施。然而，视频会议系统的出现使得“会议室”这一概念正在悄然发生变化。
新的协作技术，如功能强大的移动设备，包括智能手机和平板电脑，以及无处不在的宽带，WIFI接入所以工人可以通过办公室的限制，任何地点和时间，休息完成。不管那里的工作人员，这些技术可以让他们即时沟通，创造，观看和分享商业信息，甚至举行虚拟会议。越来越多的上班族也使用协作工具和移动技术来完成这项工作。这些技术不仅能提高员工的工作效率，而企业的办公室和会议领域内完成共同完成事业部的交汇点几乎是完美的无缝连接。因此，对于大多数企业来说，更多的分支机构了解该国的实际情况。
视频会议系统让企业在任何地点都能够开展会议，过去开会太过繁琐，需要各地人员赶过去，还需要特定的会议室，浪费时间还浪费成本。但视频会议系统却改变了原始的会议模式，让公司能够更好的发展。
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