疫情下,我国开始进入“云开工”模式,网络复工、远程办公和视频会议成为大家办公的普遍方式。视频会议在这个时候受到了前所未有的关注,各类移动应用和相关产品的下载量更是比以往要大幅度的增加。
视频会议,就是指两个或两个以上的群体在不同的地方,通过视讯的方式来进行会议。我们开视频会议的主要目的是,线上及时布置,线下迅速落实,最大限度减少集中开会,阻断病毒传播途径,又及时有效安排工作,为全力打赢疫情防控阻击战打下坚实基础。
它是一种典型的音视频实时通信:在通信的发送端,图像和声音信号被转换成数字信号,在接收端再现可提供视觉和听觉使用的信息,与电话开会相比,更具有直观性强、信息量大的特点。
但是同时,泄密隐患也在其中逐渐显现......
网络端的一些安全性是每个人都需要注意到的事情
视频会议泄密隐患
1.非法进行网络窃听、窃视
视频会议支持“云复工”,意味着会有大量的参会人员进入到视频会议网络,当下人员所处在的物理环境以及网络接入环境均是未知的情况。这种情况之下,会议内容很有可能会遭到黑客的窃听或者窃视。如果在有安全漏洞的网络之下进行远程办公,黑客可以利用漏洞远程打开目标用户的摄像头进行窃视,即使用户卸载该视频会议软件也是没用什么用的。
2.参会的人员身份被冒用
视频会议还有参会人员身份被冒用的风险存在着,在某些较大规模的视频会议中,可能就有居心不良的人,伪装成参会人员身份进入会议里。假如安全人员或会议管理员不能及时发现,可能就会导致由于信息泄露而遭受到一些损失。
3.会议的内容被窃取、修改
通过实时的录制、存储视频会议的内容,对于会议的备忘和后期的观摩都具有很重要的意义,但这也许会给不法分子非法窃取或者篡改相关内容可乘之机。一旦重要的会议内容遭到修改,企业没用即时发现,那么企业将无法获得确切且真实的会议内容,甚至有可能因为错误的信息而做出有些偏差的工作部署。
视频会议需要的保密要点
加强视频会议的安全保密管理,除了一定要选择正规渠道、高性能、安全性高的视频会议软件,还应该注意做到下面几点内容:
1.严格权限管理
开视频会议的时候,应结合高度安全性的身份认证机制,比如IP地址限定、或者基于智能卡的网络身份产品认证,使得使用用户不能绕过系统管理层,而直接通过现有网络地址观看重要的视频会议内容。
还有就是应该对通过了身份认证的合格用户进行权限的管理控制,防止非法的或者非授权的用户在里边看到不在权限范围内的重要内容。
2.强化密钥安全
在已经有的视频会议系统密码体系之下,加密和解密的密钥有可能是相同的,因此在密钥的管理上,也是十分重要,每使用一段时间后必须要进行一次修改,且应该提高密码的强度,比如阿拉伯数字+英文字母+特殊符号等,多重符号共同存在的安全密码。
3.及时更新软件
一般来说呢,一款软件面市之后,服务的提供商会通过各方监控平台实时观察,发现有攻击苗头后会启动应急响应进行阻断,并更进一步分析存在的漏洞,同时立刻更新补丁。这也要求视频会议的用户们要关注相关软件的信息提示,及时的更新软件版本,确保个人和团队的信息安全。
还有一点重要提醒:
还需要提醒的是,党政机关如果需要召开涉密会议,应该在符合保密要求的地方场所进行,会场的设施设备应该经保密技术检查检测之后再使用,会场内还应该加装移动通信和无线网络屏蔽的设备,千万不可使用不具备保密条件的电话、电视会议系统,以防止严重的秘密泄露。
细节决定成败,在召开视频会议的时候得考虑到说话泄密,更要防范计算机网络泄密。视频会议限于日常管理或者事务性的工作沟通,与保密工作相关的事宜,最好不在互联网视频会议中讨论。虽然已是和平年代,但是我们不能掉以轻心,在互联网之上,更要注意保护隐私!