解决方案

会议室预约管理系统


  对在公司而言,平常工作中的协同办公和交流是必不可少的,无论是公司例会、培训、日常工作交流等等都离不开公司一个重要的功能区域,就是会议室。如果公司规模不断扩大,人员越来越多,相互间工作交流的时间也越来越多,越来越频繁。在会议室与人员数量极其不成比例的时候,就会出现僧多粥少的局面,那应该怎么办,那么就需要从有效统一规范管理上想办法

据数据显示,90%以上大中型企业会议室被浪费,由于受到办公空间、座位、布局等因素的影响,管理者并不能对所有员工的会议需求完全掌控:每个人无法自主预定、预定流程落后又低效、预定后又不按时召开、随意变更会议时间等一系列企业内部员工非常规预约行为影响到企业会议及会议室管理系统的正常运转。而由于这种对有限资源的调配不均衡不合理造成的管理“紊乱”使企业的效率始终无法提高,并且对员工预定后的使用情况无法进行系统跟踪和数据对比,进而造成更随意的浪费,因为无据可查

由此,智能的会议室预约管理系统显得尤为重要,横都科技不断结合实际应用,做到会议室信息实时共享,提高企业运作效率


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