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视频会议是随着互联网技术不断发展而衍生出来的一种会议系统,相对于传统的室内会议而言,视频会议服务的应用能够更好的提升工作效率,且大大节约了企业或公司在开具相关会议时的经济、时间成本。下面一起来看下哪些比较传统的会议更为适合用视频会议来代替。

企业高层会议

一般对于一些企业的高层会议,如董事会会议、企业战略部署会议等,其内部所涉及到的公司机密较多,且需要高管人员到场,安全性的要求比较高。此时引入视频会议服务系统,可以不用每位高管都到场,能很好的提高会议的效率。与此同时,视频会议系统仅可在公司内网应用,因此安全性方面会有很好的保障。

企业日常沟通会议

企业日常沟通会议属于比较常见的一种会议形式,也可引入视频会议服务。该用视频会议之后,能够更好的解决会议时间、地域以及效率等方面存在的弊端,可在加快公司信息传递的同时,降低公司在差率费方面的支出。

移动会议

在一些移动视频会议中,适当的加入视频会议系统,能够让用户不受地域的限制,可随时随地通过连入网络的方式来加入到会议系统中,能及时沟通成为现实。

虽然目前视频会议服务系统的应用已经变得极为广泛了,但在实际的应用过程中,依然会存在有许多系统运行期间突然崩溃、会议卡顿或是画面模糊等问题存在,这些都依然是现代视频会议系统所需要不断完善的问题。

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